• Start inzet:
• 1 april 2026
• Einde inzet:
• 31 maart 2028
• Uren:
• 32 uur per week
• Optie tot verlenging:
• Ja
• Referentie:
• 4623

Waarom is dit jouw job:

Deze job biedt de kans om innovatieve grensprojecten vorm te geven. Je werkt met diverse stakeholders in een dynamische omgeving. De rol combineert organisatie en creativiteit, wat nooit saai is. Werken op verschillende locaties brengt afwisseling en avontuur. De samenwerking met een gedreven team maakt elke dag motiverend.

Achtergrond opdracht:

De Koninklijke Marechaussee heeft het programma Future Borders opgezet om de grenspolitietaak te versterken. Dit programma, dat valt onder de directie Operaties van de staf KMar, werkt nauw samen met interne en externe partijen in het grensdomein. De werklocatie is voornamelijk op het Plein-Kalvermarkt complex in Den Haag. Het programma vereist soms aanwezigheid op locaties waar daadwerkelijke grenscontroles plaatsvinden. Deze samenwerking met diverse publieke en private stakeholders is essentieel voor het verbeteren van de grensbeveiliging en de uitvoering van het programma.

Taak omschrijving:

De projectsecretaris speelt een cruciale rol in zowel opstartende als afrondende projecten, waarbij een geordende bedrijfsvoering en administratie essentieel zijn. Het takenpakket omvat onder meer het organiseren en notuleren van vergaderingen, beheer van de programma-administratie en het opstellen van voortgangsrapportages. Met een scherp oog voor detail en de vaardigheid om feedback effectief te communiceren, ondersteunt de programmasecretaris projectleiders door structuur en continuïteit te bieden. Competenties zoals plannen, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit zijn belangrijk, evenals het initiëren van innovatieve oplossingen binnen nationale strategieën. De projectsecretaris geniet van het detecteren van onvolkomenheden en het stimuleren van positieve samenwerkingen binnen het team.

De eisen zijn knock-out criteria.

Eisen:

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in projecten waarin publieke en private partijen uit het grensdomein gezamenlijk participeren. Het betreft partijen betrokken bij de grenscontrole van passagiers bij de in- en uitreiscontrole van en naar het Nederlandse Schengengebied.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als programma- of projectsecretaris in verschillende projecten tegelijkertijd.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince, MSP en/of ITIL.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in en kennis van verantwoording van Europese subsidietrajecten.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projecten waarin IV en IT een groot deel uitmaken en hebt daarin aantoonbare IT/IV-projecten gedraaid.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein.

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur ervaring met beleidswerk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken binnen het publieke veiligheidsdomein.
• Je bent aantoonbaar administratief verantwoordelijk geweest voor de verkregen Europese subsidies.